운영위원회 회의 결과보고

2010년도 제2차 운영위원회를 지난 9월 16일 56회 사랑방 근처 늘봄에서 각 지역,직능 회장 및 총무님 그리고 전 회장단과 현 집행부 총18명이 금년도 4/4분기 큰 행사관련 최종 합의된 사항을 알려드립니다.

[하나 : 제18회 휘문교우 체육대회]

1. 일시 : 2010,10,09 (토 ) 09:00~~17:00

2. 장소 : 휘문고교 운동장(삼성역 4번출구)

3. 참가대상 : 교우 및 가족(부부동반 환영)

4. 회비 : 20,000원 / 人 ( 기념품대 포함 )

** 특기사항 : 한방코너를 마련햇으니 꼭 진단 받으십시오.
** 부인회(회장:임영선, 황영호 부인)에서 당일 음식 서브예정임(부인 다수 참여요망)

상기와 같이 "다함께 더 가까이"체육대회에 참가함에있어 관련 예산을 다음과 같이 알려 드리오니 많은 협조 바랍니다.

<행사 예산>

예상총수입 : 1,600,000 원

내 역 : 협찬 약속하신 교우명 및 직능 , 지회

1. 협찬금 : 1). 이종성 50 만원
               2). 각 지역,직능 지회에서 50,000원을 지원하기로 결정하였음
                    (14개 지회:700,000원)

2.회 비 : 400,000 원(예상인원 40명 X 10,000 /人)

예상 총지출 : 1,500,000 원

내 역 : 1. 기별 분담금 : 500,000 원
         2. 중식대금 : 300,000 원
         3. 마른안주 : 150,000 원
         4. 돼지머리 : 80,000 원
         5. 떡 : 60,000 원
         6. 과일 : 60,000 원
         7. 술,물 : 100,000 원
         8. 김치 : 60,000 원
         9. 행사용안주 : 100,000 원
         10. 잡비 : 190,000 원

상기와 같이 집행하고자 하오니 각 지역,직능 지회에서는 김세웅총무님 계좌로 협찬금 50,000원을 송금하여 주시기 바랍니다.

작년도에는 56회가 최다 참가상을 받았읍니다. 9시30분까지 꼭 참석해 주시기바라며 금년에도 최다 참가상을 받도록 적극협조헤주시기 바랍니다.

[둘 : 2010년도 가을 야유회]

1. 일시 : 2010,11,13 (토 ) 09:00~~16:00

2. 장소 : 대공원 산림욕장

3. 참가대상 : 교우 및 가족

4.회비 : 20,000원 / 人 ( 기념타올 1 SET )

상기와 같이 장소 및 회비 그리고 예산 등이 확정되었기에다음과 같이 알려드리오니 많은 지원 및 협조 부탁드립니다.

<예산 계획>

예상총수입 : 1,400,000 원

내 역   1. 회   비 : 800,000 원 (예상인원 40명X20,000/人 )
          2. 협찬금 : 600,000 원 ( 예상 )

예상 총지출 : 1,400,000 원

내 역 : 1. 기념 타울 : 300,000 원 (60 個 X 5,000 원) 
         2. 회식대금 : 600,000 원 (40명 X 15,000 원)
         3. 마른안주 : 50,000 원
         4. 돼지머리 : 80,000 원
         5. 김치 : 60,000 원
         6. 입장료 : 45,000 원 (15명 X 3,000 원)
         7. 간식대 : 140,000 원 (카스테라 & 우유)
         8. 코끼리열차 : 32,000 원 (40명 X 800 원)
         9. 기타잡비 : 93,000 원 (커피,접시,컵,비상금)

[셋 : 2010년도 송년회]

       1. 일시 : 2010,12,9 (목 )18: 0~21:00

       2. 장소 : 모교 글로벌룸 또는 리더스 클럽(미정)

       3. 참가대상 : 교우 및 가족

       4. 회비 : 씽글 : 30,000원 / 人,    부부 : 40,000 원 / 人,

상기와 같이 2010년도 송년회를 하고져 하오며 다음과 같이 예산안 및 행사관련 사항이 확정 되였기에 다음과 같이 알려드립니다.

********** <예산 계획> ***********

예상총수입 : 6,200,000 원

내 역 : 1. 회 비 : 2,500,000 원 
               80명:70명 X 30,000원 /씽글
                      10명 X 40,000원 /부부

          2. 협찬금 : 3,000,000원(작년 협찬금 기준임 )
          3. 행운권 : 700,000원(70명X10,000원/人)

예상 총지출 : 6,200,000 원

내 역 : 1.식대 및 주류대 : 2,400,000 원 (80명 X 30,000 원 기준)
          2. 행운권 상품 : 2,600,000 원 (작년수준: 자료참조)
          3. 밴드 : 500,000 원 (1 인 밴드)
          4, 기념타올 : 450,000 원 (90個 X 5,000 원)
          5, 감사패 : 135,000 원 (45,000 원 X 3명)
          6, 예비비 : 115,000 원 (필기구,문구류 및 비상금)

상기와 같이 상세히 보고드리오니 많은 협조 부탁 드리오며 다가오는 중추절에 회원 모두의 가정에 평안하시고 좋은 날되시기를 집행부 일동은 기원 드립니다.


[넷 : 휘문 56회 졸업 50주년 행사계획 : 2014.5.1예정]

o 황영호 교우(준비위원장)가 이날 계획안을 발표하여 통과되었으며, 세부 내용 보완하여
   오는 12.10 송년회 행사시 발표예정

         56회 집행부 서갑수 총무 작성, 命에 의해 황영호 게시