2011년 송년회에 대하여.....(1st)

11월 4일(금) 회장단 모임에서 결정한 송년회 운영 계획 개요를 보고합니다.

2011년 67회 송년회 운영 계획(안)

1.장소: 휘문고 강당

2.일시: 12월 9일(금) 오후 6:00~10:00

3.기본 컨셉: Happy Together 67

가족과 함께, 참여자 모두 함께, 움직이고 참여하는 여흥으로.....

춤추며 함께, 춤을 배우며 함께, 파트너와 함께, 추억을 되새기며....

(숙제) 바닥 준비+ 가족 참여 필수+회원 참여 이끌어 내기 + 증가 비용 충당

(장소) 컨셉에 맞추려면 일반 호텔이나 행사장보다 학교 강당이 나을 것같아서.....

(단위) 반 단위 발표, 동호회 단위 발표, 가족만 발표 등으로 재미있게 구성하고자 함.

 

4.행사 개요: 종전과 같음

1부 식사+싱얼롱 , 2부 정기총회+시상, 3부 여흥 Shall We Dance

4부 경품 추첨,폐회식+사진 촬영

*경품 추첨권은 마지막 추첨 시 참여자에게만 부여하고자 함.

*최다 참가반 시상 1~2등반

*동호회별 활동 사진 전시회 시행: 스티커 채점으로 1~2등 동호회 시상함.

 

5.희망 사항

1)참여 인원: 동기 100명 이상+ 가족 50명 이상

*지방이나 해외 거주 동기들도 참여하면 좋겠음.

2)찬조금: 12,000천원 이상

3)상품 협찬: 6,000천원 이상(시중 구입 가격 기준)

4)연회비 수입 50,000원*40명=2,000,000원

 

6.수입,지출 추정

(수입) 참가비 30,000원*100명=3,000,000원

찬조금 12,000,000원

당일 납부 연회비 2,000,000원 (소계)17,000,000원

(지출)식음료 5,000,000원

행사외주 3,000,000원

시상,상품 2,800,000원

기타 2,200,000원 (소계) 13,000,000원

**결과적으로 4,000천원정도 수입이 더 많아서 금년에 많이 지출하여 연초대비

약 6백만원 정도 감소한 67회 기금에 충당하면 좋겠음.

 

7.특기 사항: 현장에서 카드 결제 가능함(스위스 뷔페-Catering 업체, 단 부가세 10% 별도)