## 2011.7.11 회의록

-참석자: 이상진(회장), 홍성창, 안병오(이상 총무)
-장소: 잠실역 이상진 사무실

1.회칙 개정 협의

-그동안 총회 등 회의에서 결정되었으나 회칙에 반영되지 않은 항목 보완.
-회칙에 없으나 비용이 지출된 항목을 형실에 맞게 보완.
-상식적으로 합리적이지 않은 내용 개정.
-회장이 안을 만들어 다시 협의하기로 함.
-회장단 모임에서 개정안 협의 후 임시총회 또는 정기총회에서 의결코자 함.

2.회비 관련

-전체 명단에서 2011년 납부자(연,평생,특별회비) 및 그동안 평생회비 납부자를
제외 후 명단을 준비하여 문자 및 이메일로 납부를 독려하기로 함.
-명단 정리 안병오, 문자 발송 홍성창, 이멜 발송 회장.
-별도로 연도별 회원별 각종 회비 납부 실적을 정리하기로 함.

3.홈페이지

-교우회의 서브홈피로 할 때의 장단점 파악한 후에 협의하기로 함.
-교우회 서브 홈피를 메인으로 활용하는 기수와 협의 필요함.
-별 문제 없을 경우에는 기존 홈피를 없애고 교우회의 서브홈피로 들어가서
현재의 월 관리비 20만원을 절약할 필요 있음.
-별도 운영자 1명 신규 임명이 필요함. 데이터 옮길 알바생과 비용도 필요함.

4.행사

-12월 송년회는 회칙에 의거 12월 9일(금)로 정하여 지금부터 통보하고자 함.
-8월 27일(토) 휘문당구대회, 10월 8일(토) 휘문 체육대회도 미리 고지할 필요 있음.
-여타 행사는 확정된 계획은 없고, 상황을 지켜 보면서 필요 시 시행하고자 함.

5.4대 회장단 임기 관련

-1년 임기를 꼭 지켜야 하는 입장임. 회장,총무가 연임할 여력이 없는 상황임.
-3반 대표 송종섭 동기를 미리 미리 만나서 차기를 준비하게 하고자 함.

6.기타
-전임 회장단(회장 1명/ 총무 2명)에게 감사패 수여하고자 함.
(명예회장 및 감사패는 적어도 5년 이상 봉사한 경우에 한함.)
-윤석남 사무실의 윤과장에게 감사의 선물을 할 필요 있음.
-일반전화(3452-0067)는 상징적으로 유지하고자 함.
 현재는 기본사용료 월 5,000원정도 납부 -끝-