1.추진위원회 홈커밍데이 준비사항 토의 내용요약분
(이하 이상진 기획분과위원장이 잘 정리한 내용입니다.)

일시2005.10.24(화) 저녁 7:00~10:45
--그동안에는 교우회 체육대회 준비와 정산 및 평가회로 분주하여
시간을 내기 어려웠던바 첫 회의 시기가 다소 늦게 되었음.



2.참석자:추진위원회 위원들 대부분

--김연수,김응구,윤승일,오홍조,이민호,강계봉,윤석길,최상호,이상진,주춘화(10명)



3.행사 일자:수능 시험일(11월 23일) 이후~11월말 또는 12월 초 바람직함.

지방에 거주하는 동기들을 감안하여 평일보다는 토요일이 좋겠음.

11월 26일(토) 희망--아니면 12월 3일(토)



4.장소:Home-coming Day의 기본 취지를 살리고 비용도 적절하게 모교 체육관이 좋겠음.(사용료는 ?)

(장소 사용 내락 담당--주 춘화)

호텔은 너무 비싸고,예약 시기도 늦었음.



5.참석자:동기 부부 약 300명-사랑하는 아내와 함께

(부인 동반은 강제는 아니지만 가급적 동반토록 강력히 권장하자는 의견--의상은 ? )

은사 약 20명 +교우회장



6.기본 패턴:오후 5:00~6:00 접수 및 담소

6:00~7:00 공식 행사(사회 1순위 손 석희)

7:00~8:00 식사 및 대화

8:00~9:00 게임 및 발표(사회 1순위 이벤트 손 실장)



7.부가 사항:Prologue(Before 행사) 좋은 연극 및 뮤지칼 공연 관람 단체 관람

Epilogue (After 행사) 반별 호프 모임(사전에 여러 군데 조사 후 반별 안배)



8.회비:기본 회비 없고, 부가 사항은 개인별 별도 부담



9.업무 분장 체계화

위원장--김 연수 --왕고문 김 응구 회장

1)총무:윤 승일,오 홍조

접수,행운권 상품,기념품,선물,안내문,팜플렛,초대장,식음료,세부 비용 집행

2)기획:이 상진

총괄 관리,지원및 이벤트 회사 연계,
공식 행사 총괄(사회 1순위 손 석희,2순위 안 지영)
--학교에 발전 기금 내는 순서가 있었으면 (\5,000,000-정도.현금 또는 필요 물건)
--

3)조직:이 민호(문과), 강 계봉(이과)

참석 독려 극대화,반별 조직력 체계화 활용,

참석 최다 인원 반 시상 등

4)의전 :주 춘화

은사 ,학교 관련자 및 교우회장 초대 접객,학교 증정품 기록 및 필요물 조사
학교 관련 사항 의견 조정

5)게임 및 공연:이 정식

2부 행사 총괄 및 이벤트 연계(사회 1순위 이벤트 손 실장,2 순위 ?)
동기들 중 신청 받음(가급적 2인 이상 1조,부부 또는 재학생 동아리 중?)
--최 영철 Cello 연주 등 초청했으면 하는 의견 있었음.
부부 게임 위주로 진행

6)홍보,영상:전 영옥,윤 석길
행사 안내 및 홍보,과거와 현재 영상물 제작 및 Display ,사진 영상물 전시
기존 개인별 사진 수집이 관건(11월 10일까지-김 응구 회장 사무실로 또는 메일로)
--영상물 제작 시 나레이션 원고 작성 및 나레이터가 관건임,
게시판 안내 및 신문 게재

7)재정:유 홍림
관련 비용 지출 창구

8)이벤트 회사 대행:기쁜 우리(체육 대회 이벤트 시행사)
총괄 기획서 제안 과 음향,조명 ,싸인 및 게임,오락 시간 진행
비용은 약간 들지만 전문 이벤트 행사를 활용하여
더욱 알차고 충실하고 재미있고 화려하고 편리하게
행사를 운영할 수 있음.

9)희망하는 친구는 추가 참여 가능함.

10.기타 의견
1)반별 분담금을 납부케 하고(예 약 \300,000-) 총액( \3,000,000)을
최다 참가반 1~2등에게 시상하는 방법을 사전에 고지하여
참석율 제고 방안으로 활용하였으면..................

2)고인이 된 동기들의 유족에게 장학금 명목으로 선물을 하는 순서가 있었으면(대호,성택이 등).......................
--총무팀에서 전반적 조사 후 다시 의논키로 함,
대부분의 해당자에게 적용 가능한 일반적인 기준이 마련된 후에 했으면...

3)행운권 상품을 동기들에게 협찬 요청하는 글을 게시핀에 올리거나 직접 권유했으면......(담당 ?)
노트PC,디카,캠코더,MP3 기타 등등

4)동기들이 간행한 책을 수집하여 전시하고 판매했으면(이상진군 개인 의견)

5)특정개인 동기친구에게 보내는 <마음전하기 편지함> 설치(김연수군 의견)

12.향후 주요 업무 추진 일정
1)이벤트와 손 실장과 회의 참석 요망:10,27(목) 오후 3시 김 응구 회장 사무실
2)매주 화요일 저녁 7시 "대한민국"에서 회의 시행함.
3)다음 회의 때는 각자 좀 더 진척된 내용을 준비하시고,
사전에 회의 자료를 메일로 보내 주시기 바람.--끝--